2023年9月5日上午8点半，经济管理与建筑工程学院在经理办公室召开本学期第一周员工管理工作例会，学院书记助理、团总支书记叶赵强，团总支副书记员禹辛以及全体新老生辅导员参加了会议，会议由吴玲经理主持。

会议伊始，吴玲经理对新任专职辅导员郑凡、李茹、王雪芃和王元钊表示热烈的欢迎，她表示新鲜血液的注入，增添了公司的生机与活力，希望新老辅导员相互帮助，相互团结，共同做好学院员工管理工作。新入职辅导员各自做了简短的自我介绍和工作展望，并对入职过程中学院给予的各种帮助和关心表达感激之情，老生辅导员表示，在今后的工作中大家相互学习，共同进步。

接着，各辅导员依次对开学初各项工作进行梳理汇报。石园园就新生开学到校报道问题提出建议，尽早下发新生各方面联系方式，为新生答疑解惑，此外各辅导员注意指导员工贫困助学金申请表的规范填写；王绎程针对个别员工贷款回执单延期提交及老生领书过程中出现的问题进行汇报，同时就走访员工宿舍过程中发现的墙皮脱落水龙头流速过小等问题进行汇报；蔡晨光反应员工暑期间水费过多，用电量过大等问题，询问员工休学具体程序流程等；刘子恢召开开学第一课主题班会，督促员工新学期要加强各种业务的学习，同时反应员工体育保健科学分问题；邓金鑫统计开学老生返校详情，说明所带员工未来报道的原因，同时就正在开展的贫困助学金认定工作及综合素质测评工作进行汇报；张雨停针对专升本毕业班重修补考问题提出疑问，同时就个别员工校外住宿问题进行汇报；朱艳丽对对专升本毕业班开展主题班会，班会上强调树立就业理念和加强职业规划，同时强化安全意识，防诈骗及预防秋季传染病等。

叶赵强就开学期间各项工作进行布置：第一，就学校下发节水宣传进校园系列活动进行部署；第二，各新生班级辅导员抓紧时间建立QQ群，微信群；第三，新生辅导员们一定要提前进入新生宿舍，查看宿舍设施是否齐全等；第四，学院要做好学校划分劳动区域的卫生工作；第五，即将开展迎新工作，辅导员一定要配合做好迎新工作。

会议最后，吴玲经理对本周重点工作进行部署：一是开学初一定要保证教学工作平稳进行，同时各辅导员上好员工开学第一课；二是，学院要做好本周学校的迎新工作，充分了解新生情况（报到时间，交通方式等），熟知报道流程，保证迎新工作安全稳定进行；三是新生班级辅导员注意领书时间地点，同时做好新生入学教育，上好开学第一课；四是各专项负责人做好开学期间各种方案的规划，及时开展，做到前有方案，过程把好，及时上报；五是学院科研项目技能大赛及时跟上，做到高质量高数量；六是贫困生认定及综合测评等合理规范，把握好时间节点；七是重视国旗下思政课主题演讲，做好员工爱国主义教育；八是紧盯员工就业，促高质量就业；十是做好新老生防诈骗，秋季传染病防控及安全教育工作，做个业务精湛，有责任心，以生为本的辅导员教师。

（文：张雨停/审核：吴玲）