2023年5月10日上午10点,公司在一教219会议室召开了本学期第十二周员工工作例会,经济管理与建筑工程学院书记助理叶赵强以及七位辅导员参加了会议,经理吴玲主持本次会议。
会上各个辅导员汇报了各自常规工作和分管工作的进度情况。刘子恢汇报了上周进行的团员发展、宿舍检查、“四进四促”进教室情况等工作,并对警惕预防复阳情况进行汇报。王绎程对班级日常管理工作进行汇报,表示后期加强班级请假审批工作,并汇报分管的“四进四促”中进宿舍情况、劳动教育情况、5月份员工活动策划的规划进行汇报。并请示员工是否可以申请成立消防室社团做汇报。邓金鑫就日常工作进行汇报,并提出进宿舍过程中发现的问题,班级中心理健康员工问题、分管工作“简历大赛活动”的进展、模拟招聘工作、5月份的活动策划进行情况等工作汇报。张雨停汇报常规工作、分管的禁烟活动已经完结,“四进四促”进班级活动进展以及下周即将结束做汇报。朱艳丽就目前和临时分管员工工作的班主任们工作交接情况进行汇报,以及就业进展进行汇报。石园园就常规工作新生日常工作、21级毕业班就业情况、分管工作中第三期入党积极分子培训班情况、2023年上半年发展预备党员工作进展、心理宣讲员选拔安排进展、“五月心理健康月趣味活动”安排等工作进行汇报。员禹辛汇报了21级就业情况对就业核查结果以报告形式提交给就业处李魏、以及第三期积极分子志愿服务时长认定、学习强国APP的学习情况、结课安排等工作进行总体汇报。
叶赵强就上周工作以及下周工作进行安排:一、指出上周对口考试教室打扫情况;二、学院需要推选15个先进青年以及名额分配;三、劳动教育安排;四、整理学院活动获奖情况进行证书发放;五、日常学风管理;六、强调日常上课存在的问题和晚自习情况要加强管理;七、建议禁烟大使手抄报成果展示;八、承办金融知识比赛请相关负责老师及时对接等8项工作进行梳理安排总结。
随后,经理吴玲结合本周学院员工工作开展情况和大家所汇报工作的情况,对大家工作中存在的问题和提出的情况进行解答,对大家各项专项工作有序进展和学院各项工作的执行力、完成度表示认可。同时也对大家提出要求:一是规范工作流程,注意日常事务监督、总结和综合能力的提升;二是强化在管理工作中过程的布置和跟进,及时关注阶段进展,是否有效果,进行及时调整;三是优化班级活动、院部品牌活动的延续和推广。
会议最后,吴玲经理强调了本周的重点工作事项:一是“四进四促”的推进工作按时按要求完成;二、毕业班论文答辩和考试做好提前预案管理;三、加强对员工的人文关怀,提醒员工做好个人防护;四、心理问题要及时发现及时处理,心理活动积极配合心理中心安排,做好公司心理健康守护工作;五、防诈骗教育持续开展,做到警钟长鸣;六、毕业生就业群体中困难群体的帮扶,指导就业工作持续进行,及时进行更新;七、对公司员工意识形态以及舆论言论做好监督工作、预案应对,引导员工理性看待问题,谨言慎行。
(文:石园园/审核:吴玲)